Formazione sulla sicurezza
28 Aprile 2026
Formazione sicurezza entro il 24 maggio 2026
Cosa rischia la tua azienda se non è in regola
Manca meno di un mese alla scadenza più importante degli ultimi anni in materia di formazione sulla sicurezza sul lavoro. Il 24 maggio 2026 si chiude il periodo transitorio concesso dal nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025: da quel giorno, tutte le aziende italiane dovranno erogare la formazione obbligatoria esclusivamente secondo le nuove regole.
Se non hai ancora aggiornato i percorsi formativi dei tuoi dipendenti, preposti e dirigenti, sei a rischio sanzioni anche molto pesanti. In questo articolo ti spieghiamo cosa cambia, chi è coinvolto, quanto si rischia e come mettersi in regola prima della scadenza.
Cos'è l'Accordo Stato-Regioni 2025 e perché scade il 24 maggio 2026
Il nuovo Accordo Stato-Regioni (Rep. Atti n. 59/CSR del 17 aprile 2025) è entrato in vigore il 24 maggio 2025, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 119. Ha ridefinito in modo sostanziale durate, contenuti minimi e modalità di erogazione di tutta la formazione obbligatoria prevista dal D.Lgs. 81/08.
Per permettere alle aziende di adeguarsi, è stato concesso un periodo transitorio di 12 mesi. Questo significa che fino al 23 maggio 2026 è stato ancora possibile organizzare corsi secondo le vecchie regole. Dal 24 maggio 2026, invece, solo i corsi conformi al nuovo Accordo saranno considerati validi.
Non si tratta di un adempimento burocratico minore: le conseguenze del mancato adeguamento ricadono direttamente sul datore di lavoro, con sanzioni penali e amministrative previste dal D.Lgs. 81/08.
Chi è coinvolto e quali sono le nuove regole
L'Accordo Stato-Regioni 2025 introduce obblighi formativi per tutte le figure aziendali. Ecco un riepilogo:
Lavoratori
- Formazione generale: almeno 4 ore (erogabile in e-learning)
- Formazione specifica: durata variabile in base al livello di rischio (basso, medio, alto)
- Aggiornamento quinquennale: 6 ore obbligatorie
- Chi era già formato prima del 23 maggio 2023 deve completare l'aggiornamento entro il 24 maggio 2026
Preposti
- Corso minimo di 8 ore (era 8 ore anche prima, ma con contenuti aggiornati)
- Aggiornamento biennale obbligatorio di 6 ore (novità importante)
- L'e-learning non è più ammesso per la formazione dei preposti
- Chi era stato formato prima del 23 maggio 2023 deve aggiornarsi entro il 24 maggio 2026
Dirigenti
- Corso di almeno 16 ore
- Aggiornamento quinquennale previsto
- Scadenze analoghe a quelle dei preposti per chi era già formato
Datori di lavoro
- Novità assoluta: obbligo formativo di 16 ore per tutti i datori di lavoro (titolari, amministratori, legali rappresentanti), indipendentemente dal settore o dalla dimensione aziendale
- Scadenza: entro il 24 maggio 2027 (quindi c'è ancora tempo, ma è bene pianificarlo subito)
Le sanzioni: quanto rischia concretamente la tua azienda
Questo è il punto che molti sottovalutano. Le sanzioni per la mancata o inadeguata formazione sulla sicurezza sono penali, non solo amministrative, e possono diventare molto pesanti in funzione del numero di lavoratori coinvolti.
Sanzione base per mancata formazione dei lavoratori
- Arresto da 2 a 4 mesi oppure ammenda da € 1.708,61 a € 7.403,96
- Se il datore di lavoro interviene per sanare la situazione entro il termine di prescrizione, si applica 1/4 del massimo: circa € 1.850,99
- A questa sanzione si aggiunge una sanzione aggiuntiva di € 300,00 per ciascun lavoratore non formato (Allegato I, punto 3 del D.Lgs. 81/08)
Esempi concreti di sanzione
- 3 lavoratori non formati, con sanatoria entro i termini: € 2.750,99
- 6 lavoratori non formati, con sanatoria entro i termini: € 5.501,98
- 11 lavoratori non formati, con sanatoria entro i termini: € 8.852,97
E ricorda: questi sono gli importi con il ravvedimento. Se l'ispezione avviene senza che l'azienda abbia già avviato la formazione, gli importi aumentano significativamente.
Sanzioni per mancata formazione di dirigenti e preposti
Da € 2.192 a € 8.784 (con gli stessi moltiplicatori per numero di soggetti coinvolti)
Checklist: sei già in regola?
Usa questa lista di controllo per verificare la situazione della tua azienda prima del 24 maggio 2026.
Lavoratori
- Tutti i lavoratori hanno ricevuto la formazione generale (min. 4 ore)?
- Tutti i lavoratori hanno ricevuto la formazione specifica adeguata al loro livello di rischio?
- I lavoratori formati prima del 23 maggio 2023 hanno completato l'aggiornamento quinquennale?
- I nuovi assunti hanno ricevuto la formazione prima dell'assegnazione alla mansione?
Preposti
- Tutti i preposti hanno completato il corso aggiornato secondo il nuovo Accordo (min. 8 ore)?
- I preposti formati prima del 23 maggio 2023 hanno completato l'aggiornamento entro il 24 maggio 2026?
- L'aggiornamento biennale obbligatorio (6 ore) è pianificato?
- I corsi per preposti sono stati erogati in presenza (no e-learning)?
Dirigenti
- Tutti i dirigenti hanno completato il corso da almeno 16 ore?
- Gli aggiornamenti quinquennali sono in scadenza o già scaduti?
Documentazione
- Tutta la documentazione formativa è archiviata in modo tracciabile (registro presenze, attestati, test)?
- I registri sono accessibili in caso di ispezione?
- Esiste un piano formativo aggiornato per i prossimi 12 mesi?
Come organizzare la formazione in tempo con una piattaforma LMS
Con meno di un mese alla scadenza, la sfida principale per molte aziende non è "se" formare i dipendenti, ma "come farlo in tempi rapidi" senza bloccare la produttività.
Una piattaforma LMS come Kennis permette di:
- Erogare la formazione generale e specifica in e-learning direttamente da browser o da dispositivo mobile, senza spostamenti
- Tracciare automaticamente completamenti, test superati e ore fruite per ciascun dipendente
- Generare attestati in modo automatico al completamento del corso
- Archiviare tutta la documentazione in un unico posto, pronta in caso di ispezione
- Pianificare i rinnovi con notifiche automatiche prima delle scadenze
Attenzione: ricorda che per i preposti la formazione deve essere erogata in presenza. L'LMS rimane però uno strumento fondamentale per gestire lavoratori e dirigenti, e per archiviare tutta la documentazione formativa aziendale in modo ordinato.
Fonti normative: D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. - Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (Rep. Atti n. 59/CSR)
pubblicato in G.U. n. 119 del 24 maggio 2025
Non aspettare l'ultimo momento
Il 24 maggio 2026 non è solo una data sul calendario: è il momento in cui le aziende non ancora adeguate si espongono concretamente al rischio di sanzioni, ispezioni e soprattutto a una formazione inadeguata per i propri lavoratori.
Se hai ancora dipendenti, preposti o dirigenti da formare, il momento di agire è adesso.
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